強積金萬能蘇

    強積金萬能蘇簡介

強積金萬能蘇是一個專為中型及大型公司而設計的強積金供款計算系統。此系統是由專門編寫強積金管理系統及有關軟件的普格斯有限公司設計及編寫。

此系統容許用戶繼續使用現有的支薪系統，但亦能符合強積金條例中，計算強積金供款及附加費的要求。強積金萬能蘇的主要工作流程是匯入僱員有關收入、計算強積金供款及匯出供款資料至現用的支薪系統中。

使用強積金萬能蘇有多個好處。首先，用戶不需要購買全新的人力資源系統及從舊系統提取資料至新系統。再者，用戶不需要重新學習及適應新系統的新功能、新的工作流程及不同報表的版面設計。強積金供款資料可以從強積金萬能蘇中匯出，而強積金供款金額可以從現用的支薪系統中，從薪金中扣除。

此系統已被多間大型公司所購買及採用，而公司的規模由 500 至 3,000 名員工不等。請瀏覽 強積金軟件的客戶以作參考。

    強積金萬能蘇的特點

1. 界面功能

此系統從客戶的現用支薪系統下載資料、由管理磁碟中讀取公積金供款級別詳情及計算每名僱員的公積金供款。當計算供款程序完成，供款資料將會上載至現用支薪系統以作扣薪之用。

2. 符合強積金條例

此系統將會根據強積金法例及條例，自動計算強積金及附加費。此系統直接連接易供款系統（一套由普格斯有限公司所編寫的強積金管理系統，並已被香港多間強積金受託人公司所採用），所有僱員資料及強積金供款將會以準確、快速及有效率的電子化形式傳送至易供款系統。 此系統亦可連接至任何其他強積金管理系統。

3. 實用的報表

僱主可以選擇列印系統內 20 多份實用的報表，例如：僱員支薪綜合表、供款總計表、僱員入息報告、僱員薪金簡報表、僱員受聘及離職報告等。

4. 可選用兩種語言

系統支援中文及英文。用戶可以隨時選擇顯示中文或英文版面。

    售後服務

用戶只需付出少許，便可以得到以下的支援服務：

1. 培訓

為用戶開設定期培訓班，講解系統的使用方法、可使用的新功能及更改強積金條例等。

2. 熱線支援服務

用戶繳付每年的管理費用後，可以使用熱線服務。上門支援服務亦可提供給用戶使用。如欲查詢詳細資料，請瀏覽 熱線支援服務

3. 系統更新

如果強積金條例有任何更改，用戶可以購買更新的版本。

由於強積金萬能蘇是一個易供款系統的配套系統，所以此系統亦會由易供款系統的技術小組作出技術支援。我們保證強積金萬能蘇的技術支援服務，與易供款的強大本地支援看齊。

    系統售價

強積金萬能蘇的售價是以僱員數目而釐定。用戶需要採用強積金萬能蘇所預設的匯入及匯出格式。如果客戶因應現用的支薪系統而需要改動匯入及匯出功能的格式，本公司將會根據所需時間及資源而收取額外費用。

    系統套裝

每一套強積金萬能蘇套裝均附有一片光碟及一片磁碟。光碟內存有強積金萬能蘇的執行程式，而磁碟內存有用作計算供款的強積金供款計劃的資料。安裝程序手冊及用戶手冊均儲存於光碟內，用戶如有需要，可以自行列印。

    系統軟硬體要求

此系統是一個個人使用的系統，及執行此系統的軟體和硬體要求是166 MHz 或以上、32 MB RAM 或以上、視窗 95，NT 或以上。

    功能列表

強積金萬能蘇的基本套裝所包括的功能：

1. 主檔案管理

管理所有主檔案的詳細資料及由用戶設定系統的特性，包括公積金管理等。

2. 僱主資料管理

此管理版面監管所有僱主的資料，包括地址及電話等。僱主亦可以在支薪選擇中設定付款週期，包括每月供款、每月兩次供款、每週供款及每兩週供款。此付款週期是用作計算強積金強制性及自願性供款。

3. 僱員資料管理

3.1 僱員個人資料

個人資料包括僱員私人的資料、支薪及銀行戶口資料、強制性及自願性供款級別的資料及記錄、離職的詳細資料等等。

3.2 支薪及供款記錄

提供線上的的支薪及供款記錄（包括強制性及自願性供款記錄）。

3.3 長期服務金/遣散費查詢

預計其中一位僱員或全體僱員的長期服務金及解除僱傭條例所需繳付的遣散費。

4 供款處理

4.1 在獲得基本及有關收入、不定期收入、不定期自願性供款及離職資料後，計算強積金供款。

4.2 系統可以計算因遲交供款而需要繳交的附加費。

4.3 用戶可以根據不同的情況，人手更改系統已計算的自願性供款金額。

4.4 預提自願性供款作會計之用。

4.5 計算已離職僱員過去的款項的供款金額。

5 收入種類

將現有支薪系統中不同的收入種類總匯為有關收入，以便計算強積金供款。

6 匯入及匯出資料

匯入僱員資料、收入資料、不定期收入資料、離職資料及匯出供款資料至用戶現用支薪系統。

7 報表

僱員支薪綜合表
淨支出總結
僱員入息報告
僱員非經常性入息報告
非經常性入息總結
僱員受聘及離職報告
僱員薪金資料簡報表
長期服務金及遣散費報告
公積金供款總計表
匯入資料程序完整性報表

8 年終功能

載入公眾假期以作計算附加費之用

9 保安功能

管理更改僱員及支薪資料的記錄，系統並提供用戶登入功能以作保安之用。

10 說明

說明內容及索引、線上說明功能及熱線支援服務資料。